Удостоверения сделок по отчуждению долей в ООО

Обращаем внимание на то, что все указанные ниже документы предоставляются нотариусу в подлинниках.

Представленный список документов является ориентировочным. В каждом конкретном случае перед обращение в нотариальную контору рекомендуем связаться со специалистом по электронной почте или телефону и заранее уточнить список необходимых документов для Вашей конкретной задачи.

1. Документы удостоверяющие личность и полномочия

   А) Для физических лиц

   • Паспорта (для иностранных граждан дополнительно к оригиналу паспорта предоставляется нотариально удостоверенный перевод паспорта);

   • Для совершения нотариальных действий Представителем по доверенности необходима доверенность в подлиннике

   Б) Для юридических лиц

   • Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ/лист записи ЕГРЮЛ о государственной регистрации ЮЛ;

   • Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе/лист записи ЕГРЮЛ о постановке на учет в налоговом органе;

   • Учредительные документы (Устав; Учредительный договор)

   • Протокол (Решение) о назначении исполнительного органа Общества;

   • Приказы о назначении должностных лиц (руководителя)

   • В случае, если стороной сделки является акционерное общество - список зарегистрированных лиц от Реестродержателя (регистратора) акционерного общества.

   • Общегражданский паспорт Представителя (должностного лица - исполнительного органа)

2. Документы для совершения нотариального действия подтверждающие:

   • полномочия лица распоряжаться долей. Например, выписку из ЕГРЮЛ или свидетельство о праве на наследство.

   • оплату доли. Например, квитанция, приходный кассовый ордер. Согласно Регламенту, оплата отчуждаемой доли подтверждается списком участников общества или выпиской из него.

   • расчеты между сторонами сделки, если она возмездная. Например, договор купли-продажи, на основании которого перешли права на долю, либо акты приема-передачи.

   • факт, что доля оплачена, не заложена, не подарена, не состоит под арестом и иными запрещениями. В подтверждение представьте справку от общества за подписями генерального директора и главного бухгалтера.

   • Если это крупная сделка или сделка с заинтересованностью, нотариус проверяет, соблюдены ли правила одобрения, которые прописаны в уставе. Например, участники общества могут одобрить сделку в протоколе общего собрания. Кроме того, для юридического лица – покупателя необходимо одобрение общего собрания участников.

   • Нотариус проверит, истек ли срок, в течение которого у других участников есть преимущественное право на покупку доли. Если срок не прошел, а долю продают третьему лицу, нотариус потребует представить оферту продавца. Оферта должна быть нотариально удостоверена, адресована другим участникам и обществу, содержать цену и другие условия продажи. Также нотариус вправе просмотреть отказы участников от преимущественного права покупки доли и отказ общества, если он предусмотрен уставом. Подлинность подписи на отказах должна быть свидетельствуют нотариально.

   • Если срок истек, нотариус запросит справку за подписью генерального директора, что отказов от общества не поступало. Можно представить нотариусу заверения продавца о том, что лица с преимущественным правом отказались от покупки или свое право не реализовали.