Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Развитие электронного документооборота повлекло за собой необходимость «перевода» ряда документов из бумажной формы в электронную.

Согласно ст. 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ представляет собой документированную информацию, представленную в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Совершая данное действие нотариус подтверждает тождественность содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Результатом совершения данного нотариального действия является электронный документ, который имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Законодатель прямо предусматривает документы на бумажном носителей, в отношении которых не может быть совершено данное нотариальное действие:

1) Сделки совершенные в простой письменной форме (то есть не удостоверенные нотариально).

2) Документы удостоверяющие личность. К числу таких документов относятся: паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство и др.

Изготовление электронного документа осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа утверждены Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа".

Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (далее нотариус), в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Указанный XML файл должен соответствовать установленному формату XML схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора единой информационной системы нотариата (далее ЕИС), www.Nootariat.ru. В случае изменения формата XML схемы новый формат размещается на официальном сайте оператора ЕИС за один месяц до его введения.

Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 200 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель. В формируемый файл электронного документа, являющиеся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD ROM, флэш карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Совершая данное нотариальное действие нотариус подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.