Перед компаниями всегда стоит задача удержания и мотивации ключевых сотрудников, которые делают существенный вклад в развитие бизнеса. Однако такой инструмент как высокая заработная плата не всегда является лучшим мотиватором. К тому же стартапы, небольшие развивающиеся компании не могут конкурировать с крупным бизнесом по размеру заработной платы.
Вместо этого владельцы организации может предложить ключевым сотрудникам опцион на доли в компании. Это особый договор, позволяющий сотруднику в будущем при выполнении определенных условий выкупить у владельцев определенную долю в компании по установленной заранее цене.
Подобный опцион обеспечивает более высокую вовлеченность сотрудника в работу компании, так как он знает, что если выполнить поставленные перед ним задачи, достигнет необходимых показателей, то станет совладельцем бизнеса. Такая перспектива одновременно помогает сотруднику увидеть связь своего будущего с будущим компании, не искать более выгодны по зарплате на текущем уровне варианты.
В западных странах опциона на доли (акции) компаний уже давно используется в качестве способа мотивации персонала. В последние годы в России появилась достаточная законодательная база и развитая практика, позволяющая применять этот инструмент в корпорациях.
В принципе опцион может предоставляться любому сотруднику, чья деятельность считается ценной для компании, но на практике опционы заключаются с двумя типами ключевых сотрудников:
· Высший менеджмент – генеральные дирекора и другие управленцы, чья работа напрямую влияет на успешность компании.
· Ключевые технические специалисты, которые создают и совершенствуют основной продукт компании.
Юридически опционы на доли в обществах с ограниченной ответственностью регулируют ст. 429.2 Гражданского Кодекса РФ (опцион на заключение договора) и ст. 21 Закона об ООО.
В начале владелец бизнеса и ключевой сотрудник заключают соглашение о предоставлении опциона. В рамках этого соглашения они оговаривают следующие вопросы:
- Размер доли компании в отношении которой предоставляется опцион.
- Цена приобретения доли сотрудником.
- Срок на который предоставляется опцион
- Условия, которые должны быть достигнуты для того, чтобы опцион можно было реализовать.
Важнейшим пунктом опциона, который подлежит детальному согласованию являются именно условия, достижение которых дает сотруднику право «активировать» опцион и стать владельцем доли. Необходимы понятные показатели KPI (Key Performance indicators – ключевые показатели деятельности), позволяющие объективно оценить результат работы сотрудника. Для менеджмента компании чаще всего речь идет о показателях бизнеса – рост капитализации, прибыли, сокращение издержек и др. Для технических специалистов описание этих показателей сложнее, оно может быть связано с созданием новых продуктов, расширением ассортимента, повышением качества, минимизацией сбоев и ошибок и др. В соглашении о предоставлении опциона важно не только установить эти показатели, но и прописать каким образом они будут подтверждаться (с помощью каких документов). Это могут быть данные бухгалтерской отчетности, внутренние документы компании, заключение независимых аудиторов или экспертов.
Важно помнить, что соглашение о предоставлении опциона на долю в обществе с ограниченной ответственностью и последующий акцепт опциона подлежать обязательному нотариальному удостоверению. Как только показатели достигаются и имеется документ, подтверждающий это сотрудник в одностороннем порядке может обратиться к нотариусу, предъявить необходимые документы и акцептовать опцион. Если все условия соблюдены, то нотариус удостоверяет акцепт и сотрудник становится совладельцем доли.
Также в практике встречаются пример обратных или штрафных опционов, которые заключаются с сотрудником, уже ставшим владельцем доли. В таких опционах могут оговариваться условия, при которых предыдущие владельцы смогут выкупить долю обратно. Чаще всего речь идет о нарушениях со стороны такого сотрудника: разглашение коммерческой тайны, нарушение условий о неконкуренции (когда сотрудник открывает собственный бизнес в той же сфере или начинает работать с конкурентами). Если такие нарушения происходят и могут быть подтверждены документально владельцы могут через акцепт штрафного опциона выкупить долю обратно.
На сегодняшний день мотивационные опционы для ключевых сотрудников стали неотъемлемой частью российской деловой практики. Ими пользуются как крупные компании, так и начинающие стартапы. Этот инструмент позволяет активнее вовлекать сотрудников в работу, обеспечивать долгосрочное сотрудничество и ориентировать работников работать на результат.